П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 29 мая 2017 года № 104 Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии.

Опубликовано в рубрике

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СЕВАСТЬЯНОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРИОЗЕРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

 

 

от 29  мая  2017 года                                                        №  104

 

Об утверждении Положения о постоянно

действующей экспертной комиссии.

 

 

В целях проведения экспертизы ценности документов представительных и исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования Севастьяновское сельское поселение, в соответствии с Уставом муниципального образования Севастьяновское сельское поселение, администрация муниципального образования Севастьяновское сельское поселение ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

  1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии   (Приложение 1).
  2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и  разместить на официальном сайте поселения.
  3. Постановление вступает в силу после официального опубликования.
  4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

 

 

 

Глава администрации:                               О.Н.Герасимчук

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ермакова Е.Е.

(813 79 93-238)

 

 

Разослано: дело -3, архивный отдел администрации МО Приозерский муниципальный район – 1

 

 

 

 

Приложение 1

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ  ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. В целях проведения экспертизы ценности документов представительных и исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования Севастьяновское сельское поселение (далее — организация) создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее — ЭК).

        1.2. ЭК является совещательным органом при главе администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их  предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией  администрации муниципального образования Приозерский муниципальный район Ленинградской  области (далее – ЭПК администрации).

1.3. В своей деятельности ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными документами Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ в части архивного дела, методическими пособиями и инструкциями Федерального архивного агентства, Архивного управления Ленинградской области, настоящим Положением.

1.4. ЭК назначается распоряжением главы администрации  муниципального образования Севастьяновское сельское поселение в составе трех-пяти человек. В состав комиссии входят квалифицированные специалисты, имеющие опыт работы; в обязательном порядке включается лицо, ответственное за делопроизводство и архив, и руководитель бухгалтерии.

 

2.ЗАДАЧИ 

 

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов   предприятия на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к  архивному хранению;

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в муниципальный архив при ликвидации организации в случае отсутствия учреждения-правопреемника.

 

  1. ФУНКЦИИ ЭК

 

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с ответственным за делопроизводство и архив работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов представительного и исполнительного органов местного самоуправления муниципального образования Севастьяновское сельское поселение, подготовке документов к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1 на согласование ЭПК администрации, а затем на утверждение главы администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение :

  • положение об экспертной комиссии
  • положение об архиве
  • инструкцию по делопроизводству
  • описи дел по личному составу
  • номенклатуру дел
  • акты об утрате или неисправимом повреждении документов
  • акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

3.3.2. на рассмотрение ЭПК администрации:

  • предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров производит для специалистов администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4.ПРАВА ЭК

 

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение по вопросам проведения экспертизы ценности документов.

4.2. Запрашивать от специалистов администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение предприятия письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение о соблюдении правил архивного хранения и подготовки документов к передаче в архив.

4.4.  Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивных органов и учреждений, сторонних организаций.

4.5. Требовать от исполнителей соблюдения норм по оформлению документов и своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭК; возвращать некачественно подготовленные документы для доработки.

4.6. Информировать главу администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение и по вопросам, относящимся к компетенции комиссии

4.7. В установленном порядке представлять предприятие в органах Государственной архивной службы РФ.

 

5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

 

5.1. ЭК  администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение взаимодействует с ЭПК администрации, получает от нее соответствующие методические реко­мендации.

5.2. Заседания ЭК созываются по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

5.3. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, если в нем приняли участие более половины ее состава. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

 

5.4. Заседания ЭК протоколируются. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решения принимаются председателем ЭК и главой администрации муниципального образования Севастьяновское сельское поселение, в необходимых случаях по согласованию с Архивным управлением Ленинградской области. Особые мнения членов ЭК отражаются в протоколе и прилагаются к нему.

5.5. Протоколы комиссии подписываются председателем  ЭК.

5.6. Председатель ЭК обеспечивает созыв заседаний комиссии, протоколирует ход заседания, информирует заинтересованные учреждения и лиц о решениях ЭК, обеспечивает ее сохранность документов ЭК.