Если заявитель в представленной справке о заработной плате работодателем (архивным учреждением) четко указан период нахождения в отпуске по беременности и родам (например, рядом с выплаченными суммами, указано д/о (декретный отпуск) или в самой справке указан период начала и окончания отпуска по беременности и родам), то суммы пособия, выплаченные за период с момента предоставления указанного отпуска до дня рождения ребенка засчитываются в состав заработка для конвертации пенсионных прав заявителя нулями или по желанию заявителя, указанный период может быть исключен из подсчета трудового стажа, а суммы выплаченные за этот период заменяются другими месяцами, непосредственно предшествующими избранному периоду или же следующими за ним.

Если по представленной справке о заработной плате период нахождения в отпуске по беременности и родам определить невозможно (у работодателя или архивного учреждения отсутствуют данные сведения), но из документов можно предположить его наличие (ссылка на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет), которому непосредственно предшествовал длительный больничный лист, исключать из подсчета заработка период нахождения в дородовом отпуске продолжительностью 70 дней нельзя, так как женщина могла находится в указанном отпуске иной период времени (например , в случае преждевременных родов).