П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 20 августа 2025 года № 124 Об утверждении положения о Центральной экспертной комиссии администрации Севастьяновского сельского поселения Приозерского муниципального района Ленинградской области

Опубликовано в рубрике
Cкачать: ms-word

АДМИНИСТРАЦИЯ

СЕВАСТЬЯНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПРИОЗЕРСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 20 августа 2025 года                                                                     №  124

 

Об утверждении положения

о Центральной экспертной комиссии

администрации Севастьяновского сельского  поселения

Приозерского муниципального района

Ленинградской области

 

В соответствии с пунктом 14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Приказа Росархива от 11 апреля 2018 года №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Севастьяновского сельского поселения

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии администрации Севастьяновского сельского поселения Приозерского муниципального района Ленинградской области (Приложение).
  2. Настоящее постановление опубликовать на официальном сайте поселения в информационно-коммуникационной сети «Интернет» http://севастьяновское.рф и на сайте Леноблинформ  http://www.lenoblinform.ru/.
  3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
  4.   Контроль за исполнением настоящего постановления возлагаю на себя.

 

Глава администрации:                                                          В.В.Бакаев

 

 

Исп. Е.Е.Ермакова

Тел. 8-813-79-93-238

Разослано: Дело- 2, архивный отдел — 1

Приложение

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением главы администрации Севастьяновского сельского поселения

Приозерского муниципального района Ленинградской области

№ 124   от 20.08.2025г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 О центральной экспертной комиссии

Администрация Севастьяновского сельского поселения

Приозерского муниципального района Ленинградской области  

 наименование организации (учреждения)

 

  1. Общие положения

 

  1. Центральная экспертная комиссия (далее – ЦЭК, комиссия) создается в администрации Севастьяновского сельского поселения Приозерского муниципального района Ленинградской области (далее – Администрация) в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации и  подведомственных  учреждений (при наличии).
  2. ЦЭК является совещательным органом, создается постановлением администрации и действует на основании Положения.

Администрация, выступающая источником комплектования архивного отдела, согласовывает положение о ЦЭК с архивным отделом Администрации Приозерского муниципального района.

  1. Персональный состав ЦЭК определяется правовым актом администрации.

В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства, специалисты структурных подразделений.

Председателем ЦЭК является заместитель главы администрации или иной руководитель, курирующий деятельность муниципального архива.

  1. ЦЭК осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий (далее – ЭК), которые создаются в подведомственных учреждениях.
  2. В своей   работе     ЦЭК    руководствуется   Федеральным        законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»  и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, решениями Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее – ЭПК),    положением о ЦЭК.

 

II. Функции ЦЭК

 

  1. Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации, ее структурных подразделений и подведомственных учреждений (предприятий).

6.2.Организует ежегодный отбор для хранения и уничтожения дел, образующихся в деятельности администрации и подведомственных учреждений (при наличии).

6.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) проектов описей дел постоянного хранения;

б) проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) проектов описей дел по личному составу;

г) проектов описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел;

е) проектов примерной (типовой) номенклатуры дел;

ж) проектов предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов

з) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

и) актов о не обнаружении архивных документов, пути розыска, которых исчерпаны;

к) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

л) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

7 ЦЭК совместно с архивным отделом Администрации Приозерского муниципального района обеспечивает представление документов, указанных в п. 6.3 на утверждение ЭПК Архивного управления Ленинградской области.

  1. Организует и координирует работу по экспертизе ценности документов в администрации, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
  2. 9. Организует для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

III. Права ЦЭК 

 

  1. ЦЭК имеет право:

10.1. Давать рекомендации специалистам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный отдел Администрации Приозерского муниципального района.

10.2. Запрашивать у специалистов администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

10.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел Администрации Приозерского муниципального района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

10.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Приозерского муниципального района и Архивного управления Ленинградской области.

10.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

10.6. Информировать руководство администрации  по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

 

IV. Организация работы ЦЭК

 

  1. ЦЭК взаимодействуетс ЭПК Архивного управления Ленинградской области, ЭК подведомственных муниципальных учреждений (при наличии) а также с архивным отделом Администрации Приозерского муниципального района.
  2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.
  3. Заседание ЦЭК ипринятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
  4. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

15.Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.